Allgemeine Nutzungsbedingungen

1. Annahme der Bedingungen

Durch den Zugriff auf und die Nutzung der Plattform Asbl-vzw-easy (nachfolgend „die Plattform"), betrieben von nodio.be (nachfolgend „der Betreiber"), erklären Sie sich mit diesen Allgemeinen Nutzungsbedingungen (nachfolgend „ANB") einverstanden. Wenn Sie diese Bedingungen nicht akzeptieren, nutzen Sie die Plattform bitte nicht.

2. Beschreibung der Dienstleistung

Die Plattform Asbl-vzw-easy ist ein SaaS-Dienst (Software as a Service) für belgische gemeinnützige Vereine (ASBL/VZW). Sie bietet Werkzeuge zur Compliance-Automatisierung, insbesondere:

• Verwaltung des UBO-Registers
• Erstellung amtlicher Formulare (Formular I & II für das Belgische Staatsblatt)
• Quorum-Berechnung für Versammlungen
• Erklärung der Patrimoniumsteuer (187.3)
• Verwaltung von Governance und Mandaten
• Verwaltung von Freiwilligenentschädigungen
• Steuerliche Spendenbescheinigungen
• NBB Sozialbilanz
• Erstellung narrativer Berichte
• Register für Subventionsdokumente

3. Registrierung und Benutzerkonto

Die Nutzung der Plattform erfordert die Erstellung eines Kontos. Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Anmeldedaten und für alle unter Ihrem Konto durchgeführten Aktivitäten verantwortlich. Sie verpflichten sich, bei der Registrierung zutreffende und aktuelle Informationen anzugeben.

4. Abonnements und Rechnungsstellung

Die Plattform bietet verschiedene Abonnementformeln (Starter, Essentials, Pro, Accountant) mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen. Die Details zu jedem Tarif sind auf der Preisseite verfügbar.

• Zahlungen werden sicher durch unseren PCI-DSS-zertifizierten Zahlungsdienstleister abgewickelt.
• Kostenpflichtige Abonnements werden wiederkehrend (monatlich oder jährlich) entsprechend dem gewählten Tarif abgerechnet.
• Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam.
• Der Betreiber behält sich das Recht vor, die Preise mit einer Vorankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern.

5. Geistiges Eigentum

Die Plattform, ihr Quellcode, ihr Design, ihre Texte, Logos und Funktionen sind ausschließliches Eigentum des Betreibers und durch belgische und internationale Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt.

Sie behalten das Eigentum an allen Daten, die Sie in die Plattform eingeben. Sie gewähren dem Betreiber eine begrenzte Lizenz zur Nutzung dieser Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung der Dienstleistung.

6. Datenschutz (DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt unserer Datenschutzerklärung, die integraler Bestandteil dieser ANB ist. Der Betreiber verpflichtet sich zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO — Verordnung EU 2016/679) und des belgischen Gesetzes vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

7. Verfügbarkeit des Dienstes

Der Betreiber bemüht sich, die Plattform rund um die Uhr verfügbar zu halten, kann jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Unterbrechungen für Wartung, Updates oder in Fällen höherer Gewalt können auftreten.

8. Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung

8.1 Art der Dienstleistung — Bemühungsschuld

Die Plattform wird „wie besehen" und „nach Verfügbarkeit" bereitgestellt. Der Betreiber geht eine Bemühungsschuld (obligation de moyens) und keine Erfolgsschuld im Sinne der Artikel 5.68 ff. des belgischen Zivilgesetzbuches ein. Der Betreiber verpflichtet sich, alle angemessenen Anstrengungen zu unternehmen, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform zu gewährleisten, garantiert jedoch keinen kontinuierlichen, ununterbrochenen oder fehlerfreien Betrieb.

8.2 Hilfsmittel — keine Rechts- oder Buchhaltungsberatung

Die Plattform ist ein Hilfsmittel für die administrative Verwaltung. Sie ersetzt in keiner Weise den Rat eines Anwalts, Buchhalters, Notars oder einer anderen qualifizierten Person. Die von der Plattform generierten Formulare, Erklärungen, Berechnungen und Dokumente werden zu Informationszwecken bereitgestellt und müssen zwingend vom Nutzer (oder von seinem fachlichen Berater) überprüft werden, bevor sie bei den zuständigen Behörden (FÖD Finanzen, Belgisches Staatsblatt, NBB usw.) eingereicht werden.

8.3 Genauigkeit der Daten und generierten Dokumente

Der Betreiber garantiert nicht die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der von der Plattform generierten Informationen, Formulare oder Dokumente. Die Qualität der generierten Dokumente hängt direkt von der Richtigkeit der vom Nutzer eingegebenen Daten ab. Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Überprüfung und Validierung jedes Dokuments vor der Nutzung oder der offiziellen Einreichung.

8.4 Datenverlust

Obwohl der Betreiber angemessene technische Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreift (Verschlüsselung, regelmäßige Backups, Zugriffskontrolle), kann der Betreiber das vollständige Fehlen des Risikos von Verlust, Veränderung oder Zerstörung von Daten nicht garantieren, sei es aufgrund eines technischen Versagens, eines Cyberangriffs, eines menschlichen Fehlers oder einer anderen Ursache.

Dem Nutzer wird empfohlen, eigene Sicherungskopien wichtiger Daten und generierter Dokumente aufzubewahren. Der Betreiber kann für Datenverluste nicht haftbar gemacht werden, außer im Fall eines groben oder vorsätzlichen Verschuldens.

8.5 Ausschluss indirekter Schäden

In den vom belgischen Recht zugelassenen Grenzen (Artikel VI.83, 25° des Wirtschaftsgesetzbuchs) kann der Betreiber unter keinen Umständen haftbar gemacht werden für indirekte, beiläufige, spezielle, Folge- oder Strafschäden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Datenverlust oder Datenbeschädigung
• Geldbußen, Sanktionen oder administrative Strafen
• Verzögerungen bei der Einreichung oder Erklärung gegenüber den Behörden
• Entgangener Gewinn oder Umsatzverluste
• Image- oder Reputationsschäden
• Kosten für die Wiederherstellung von Daten oder Dokumenten
• Schäden aufgrund der vorübergehenden Nichtverfügbarkeit des Dienstes

8.6 Haftungsobergrenze

In jedem Fall ist die Gesamthaftung des Betreibers für alle Ursachen zusammen auf den Gesamtbetrag der vom Nutzer in den zwölf (12) Monaten vor dem schadensverursachenden Ereignis tatsächlich gezahlten Abonnements begrenzt. Für Nutzer des kostenlosen Plans (Starter) ist die Haftung des Betreibers auf einen Höchstbetrag von einhundert Euro (100 €) begrenzt.

8.7 Gesetzliche Ausnahmen

Gemäß belgischem Recht gelten die in diesen ANB vorgesehenen Haftungsbeschränkungen und -ausschlüsse nicht im Fall von Arglist (vorsätzliches Verschulden), grober Fahrlässigkeit des Betreibers oder Beeinträchtigung des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder der Gesundheit des Nutzers.

9. Höhere Gewalt

Der Betreiber kann nicht haftbar gemacht werden für die Nichterfüllung oder Verzögerung bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen infolge eines Falls höherer Gewalt im Sinne von Artikel 5.226 des belgischen Zivilgesetzbuches, insbesondere:

• Naturkatastrophen, Pandemien oder Epidemien
• Cyberangriffe, Netzwerk- oder Serverausfälle
• Ausfall von Drittanbietern der Infrastruktur
• Kriegshandlungen, Terrorismus oder Aufstände
• Regierungsentscheidungen oder Gesetzesänderungen
• Streiks oder soziale Konflikte
• Strom- oder Telekommunikationsausfälle

Im Falle höherer Gewalt werden die Verpflichtungen des Betreibers für die gesamte Dauer des Ereignisses ausgesetzt. Dauert die höhere Gewalt länger als 90 Tage an, kann jede Partei den Vertrag ohne Entschädigung kündigen.

10. Datensicherung durch den Nutzer

Der Nutzer erkennt an, dass es seine Verantwortung ist, die erforderlichen Maßnahmen zur Sicherung seiner eigenen Daten zu ergreifen. Es wird empfohlen, die generierten Dokumente (PDF, NBB-Dateien, XML-Exporte) regelmäßig herunterzuladen und unabhängige Kopien der in die Plattform eingegebenen Informationen aufzubewahren. Der Betreiber stellt zu diesem Zweck Exportfunktionen zur Verfügung.

11. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, nicht:

• Die Plattform für rechtswidrige oder betrügerische Zwecke zu nutzen
• Zu versuchen, unbefugt auf die Systeme der Plattform zuzugreifen
• Den normalen Betrieb der Plattform zu stören
• Den Inhalt der Plattform ohne Genehmigung zu kopieren, zu ändern oder zu verteilen
• Die Plattform ohne ein geeignetes Abonnement für Dritte zu nutzen

12. Beendigung

Der Betreiber behält sich das Recht vor, Ihr Konto bei Verletzung dieser ANB nach vorheriger Benachrichtigung auszusetzen oder zu beenden, außer in Notfällen. Im Falle der Beendigung werden Ihre Daten für 30 Tage aufbewahrt, um deren Export zu ermöglichen, danach werden sie gemäß unserer Datenschutzerklärung gelöscht.

13. Änderungen der ANB

Der Betreiber behält sich das Recht vor, diese ANB jederzeit zu ändern. Die Nutzer werden über jede wesentliche Änderung per E-Mail oder durch eine Benachrichtigung in der Plattform informiert. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Benachrichtigung gilt als Annahme der geänderten ANB.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese ANB unterliegen belgischem Recht. Jeder Streit bezüglich der Auslegung oder Ausführung dieser ANB wird der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte des Gerichtsbezirks Brüssel, Belgien, unterworfen.

15. Kontakt

Für alle Fragen zu diesen ANB können Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren:

nodio.be
E-Mail: [email protected]
Webseite: https://nodio.be