Algemene Gebruiksvoorwaarden
Laatst bijgewerkt: 20 maart 2026
1. Aanvaarding van de voorwaarden
Door het platform Asbl-vzw-easy (hierna "het Platform"), uitgegeven door nodio.be (hierna "de Uitgever"), te gebruiken, aanvaardt u gebonden te zijn door deze Algemene Gebruiksvoorwaarden (hierna "AGV"). Indien u deze voorwaarden niet aanvaardt, gebruik het Platform dan niet.
2. Beschrijving van de dienst
Het Platform Asbl-vzw-easy is een SaaS-dienst (Software as a Service) bestemd voor Belgische verenigingen zonder winstoogmerk (ASBL/VZW). Het biedt tools voor compliance-automatisering, waaronder:
- Beheer van het UBO-register
- Genereren van officiële formulieren (Formulier I & II voor het Belgisch Staatsblad)
- Berekening van quorum voor vergaderingen
- Aangifte van de patrimoniumtaks (187.3)
- Opvolging van governance en mandaten
- Beheer van vrijwilligersvergoedingen
- Fiscale attesten voor giften
- Sociale balans NBB
- Genereren van narratieve rapporten
- Register van subsidiedocumenten
3. Registratie en gebruikersaccount
Het gebruik van het Platform vereist het aanmaken van een account. U bent verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van uw inloggegevens en alle activiteiten uitgevoerd onder uw account. U verbindt zich ertoe bij uw registratie juiste en actuele informatie te verstrekken.
4. Abonnementen en facturatie
Het Platform biedt verschillende abonnementsformules aan (Starter, Essentials, Pro, Accountant) met verschillende functies en tarieven. De details van elke formule zijn beschikbaar op de tariefpagina.
- Betalingen worden veilig verwerkt door onze PCI-DSS-gecertificeerde betalingsdienstaanbieder.
- Betaalde abonnementen worden periodiek (maandelijks of jaarlijks) gefactureerd volgens de gekozen formule.
- U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen. De opzegging gaat in aan het einde van de lopende factuurperiode.
- De Uitgever behoudt zich het recht voor de tarieven te wijzigen mits een opzegtermijn van 30 dagen.
5. Intellectuele eigendom
Het Platform, zijn broncode, ontwerp, teksten, logo's en functies zijn de exclusieve eigendom van de Uitgever en zijn beschermd door de Belgische en internationale wetten inzake intellectuele eigendom.
U behoudt de eigendom van alle gegevens die u in het Platform invoert. U verleent de Uitgever een beperkte licentie om deze gegevens uitsluitend te gebruiken voor het leveren van de dienst.
6. Gegevensbescherming (AVG)
De verwerking van uw persoonsgegevens wordt geregeld door ons Privacybeleid, dat integraal deel uitmaakt van deze AGV. De Uitgever verbindt zich ertoe de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG — Verordening EU 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens na te leven.
7. Beschikbaarheid van de dienst
De Uitgever zet zich in om het Platform 24/7 beschikbaar te houden, maar kan geen ononderbroken beschikbaarheid garanderen. Onderbrekingen voor onderhoud, updates of gevallen van overmacht kunnen zich voordoen.
8. Disclaimer en aansprakelijkheidsbeperking
8.1 Aard van de dienst — middelenverbintenis
Het Platform wordt geleverd "as is" en "zoals beschikbaar". De Uitgever gaat een middelenverbintenis aan en geen resultaatsverbintenis in de zin van de artikelen 5.68 e.v. van het Belgisch Burgerlijk Wetboek. De Uitgever verbindt zich ertoe alle redelijke inspanningen te leveren om de goede werking van het Platform te verzekeren, maar garandeert geen continue, ononderbroken of foutloze werking.
8.2 Hulpmiddel — geen juridisch of boekhoudkundig advies
Het Platform is een hulpmiddel voor administratief beheer. Het vervangt in geen geval het advies van een advocaat, boekhouder, notaris of andere gekwalificeerde persoon. De formulieren, aangiften, berekeningen en documenten gegenereerd door het Platform worden ter informatie verstrekt en moeten dwingend worden gecontroleerd door de gebruiker (of door zijn professionele adviseur) vóór indiening bij de bevoegde autoriteiten (FOD Financiën, Belgisch Staatsblad, NBB, enz.).
8.3 Juistheid van gegevens en gegenereerde documenten
De Uitgever garandeert niet de juistheid, volledigheid of actualiteit van de informatie, formulieren of documenten gegenereerd door het Platform. De kwaliteit van de gegenereerde documenten hangt rechtstreeks af van de juistheid van de door de gebruiker ingevoerde gegevens. De gebruiker is als enige verantwoordelijk voor de verificatie en validatie van elk document vóór gebruik of officiële indiening.
8.4 Gegevensverlies
Hoewel de Uitgever redelijke technische maatregelen treft om gegevens te beschermen (versleuteling, regelmatige back-ups, toegangscontrole), kan de Uitgever het volledig afwezig zijn van het risico van verlies, wijziging of vernietiging van gegevens niet garanderen, of het nu gaat om een technische storing, een cyberaanval, een menselijke fout of enige andere oorzaak.
De gebruiker wordt aangemoedigd zijn eigen back-upkopieën van belangrijke gegevens en gegenereerde documenten te bewaren. De Uitgever kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gegevensverlies, behalve in geval van zware of opzettelijke fout van zijn kant.
8.5 Uitsluiting van indirecte schade
Binnen de grenzen toegestaan door het Belgisch recht (artikel VI.83, 25° van het Wetboek van economisch recht), kan de Uitgever in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor indirecte, incidentele, speciale, gevolg- of punitieve schade, inclusief maar niet beperkt tot:
- Gegevensverlies of gegevensbeschadiging
- Boetes, sancties of administratieve straffen
- Vertragingen bij indiening of aangifte bij de autoriteiten
- Winstderving of omzetverlies
- Imago- of reputatieschade
- Kosten voor gegevens- of documentherstel
- Schade als gevolg van tijdelijke onbeschikbaarheid van de dienst
8.6 Aansprakelijkheidsplafond
In ieder geval is de totale aansprakelijkheid van de Uitgever, alle oorzaken samen, beperkt tot het totale bedrag van de abonnementen die de gebruiker daadwerkelijk heeft betaald in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die de schade heeft veroorzaakt. Voor gebruikers van het gratis plan (Starter) is de aansprakelijkheid van de Uitgever beperkt tot een maximum bedrag van honderd euro (100 €).
8.7 Wettelijke uitzonderingen
Overeenkomstig het Belgisch recht zijn de in deze AGV voorziene beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid niet van toepassing in geval van bedrog (opzettelijke fout), zware fout van de Uitgever, of aantasting van het leven, de lichamelijke integriteit of de gezondheid van de gebruiker.
9. Overmacht
De Uitgever kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet-nakomen of de vertraging bij de uitvoering van zijn verplichtingen als gevolg van een geval van overmacht in de zin van artikel 5.226 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, met name:
- Natuurrampen, pandemieën of epidemieën
- Cyberaanvallen, netwerk- of serverstoringen
- Falen van derde infrastructuurleveranciers
- Oorlogshandelingen, terrorisme of rellen
- Overheidsbesluiten of wetswijzigingen
- Stakingen of sociale conflicten
- Stroom- of telecommunicatiestoringen
In geval van overmacht worden de verplichtingen van de Uitgever opgeschort gedurende de hele duur van de gebeurtenis. Als de overmacht langer dan 90 dagen aanhoudt, kan elke partij de overeenkomst zonder schadevergoeding beëindigen.
10. Back-up van de gegevens door de gebruiker
De gebruiker erkent dat het zijn verantwoordelijkheid is om de nodige maatregelen te nemen om zijn eigen gegevens te back-uppen. Het is aanbevolen om de gegenereerde documenten (PDF, NBB-bestanden, XML-exports) regelmatig te downloaden en onafhankelijke kopieën van de in het Platform ingevoerde informatie te bewaren. De Uitgever stelt exportfunctionaliteiten ter beschikking voor dit doel.
11. Aanvaardbaar gebruik
U verbindt zich ertoe niet:
- Het Platform te gebruiken voor onwettige of frauduleuze doeleinden
- Te proberen ongeautoriseerde toegang te verkrijgen tot de systemen van het Platform
- De normale werking van het Platform te verstoren
- De inhoud van het Platform te kopiëren, wijzigen of verspreiden zonder toestemming
- Het Platform te gebruiken voor rekening van derden zonder passend abonnement
12. Beëindiging
De Uitgever behoudt zich het recht voor uw account op te schorten of te beëindigen in geval van schending van deze AGV, na voorafgaande kennisgeving behoudens in noodgevallen. In geval van beëindiging worden uw gegevens 30 dagen bewaard om hun export mogelijk te maken, waarna ze worden verwijderd overeenkomstig ons Privacybeleid.
13. Wijzigingen van de AGV
De Uitgever behoudt zich het recht voor deze AGV op elk moment te wijzigen. Gebruikers worden geïnformeerd over elke substantiële wijziging per e-mail of via een melding in het Platform. Voortgezet gebruik van het Platform na kennisgeving geldt als aanvaarding van de gewijzigde AGV.
14. Toepasselijk recht en jurisdictie
Deze AGV worden beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil betreffende de interpretatie of uitvoering hiervan wordt uitsluitend voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel, België.
15. Contact
Voor alle vragen met betrekking tot deze AGV kunt u ons contacteren op het volgende adres:
nodio.be
E-mail: [email protected]
Website: https://nodio.be