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Sozialbilanz

Importieren Sie Ihre Lohndaten und erstellen Sie die Sozialbilanz im BNB/NBB-Format.

Was ist die Sozialbilanz?

Sozialbilanz

Die Sozialbilanz ist ein Pflichtdokument für jede VoG, die mindestens einen Arbeitnehmer beschäftigt. Sie fasst Informationen zur Beschäftigung in Ihrer Vereinigung zusammen: Anzahl der Arbeitnehmer, geleistete Stunden, Personalkosten, absolvierte Weiterbildungen usw. Dieses Dokument muss jährlich bei der Belgischen Nationalbank (BNB, auf Niederländisch: NBB) eingereicht werden.

Rechtsgrundlage — GGV, Artikel 3:12 und Königlicher Erlass vom 29. April 2019. Die Sozialbilanz ist fester Bestandteil des Jahresabschlusses. Sie muss gleichzeitig mit diesem eingereicht werden, innerhalb von 7 Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres. Die Sozialsekretariate (wie Partena, SD Worx, Liantis) sind die Einrichtungen, die die Gehälter und Sozialabgaben Ihrer Mitarbeiter verwalten — von dort stammen die Daten.

Lohndaten importieren

Das Modul akzeptiert CSV-Exporte (Tabellendateien) der wichtigsten belgischen Sozialsekretariate:

  • Partena
  • SD Worx
  • Liantis

Importschritte

  1. Melden Sie sich beim Online-Portal Ihres Sozialsekretariats an und exportieren Sie die CSV-Datei des Geschäftsjahres.
  2. Klicken Sie im Modul Sozialbilanz auf CSV importieren.
  3. Wählen Sie den Anbieter (Partena, SD Worx oder Liantis) — das System passt das Leseformat automatisch an.
  4. Laden Sie die Datei hoch.
  5. Das System analysiert und ordnet die Spalten automatisch dem BNB-Format zu.

CSV-Format — Achten Sie darauf, die CSV-Datei vor dem Import nicht zu verändern. Das System erwartet das exakte Format, wie es vom Sozialsekretariat exportiert wird. Wenn Sie die Datei in Excel öffnen und erneut speichern, könnten die Spalten verändert werden.

BNB-Format erstellen

  1. Prüfen Sie nach dem Import die Daten in der Übersichtstabelle.
  2. Klicken Sie auf BNB-Format erstellen.
  3. Die Datei wird im offiziellen Format der Belgischen Nationalbank erstellt (das strukturierte Format, das die BNB erwartet).
  4. Laden Sie sie herunter und reichen Sie sie über die Online-Plattform der BNB ein.

Erklärungsverlauf

Die Tabelle zeigt alle Erklärungen mit:

  • Erstellungsdatum
  • Abgedeckter Zeitraum (Geschäftsjahr)
  • Status (in Bearbeitung / abgeschlossen)
  • Download-Schaltfläche

Ausschließlich im Pro-Plan verfügbar.

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