Board Guardian
Überwachen Sie die Governance Ihrer VoG mit automatischen Compliance-Warnungen.
Was ist Board Guardian?
Die Verwaltung einer VoG erfordert die Einhaltung zahlreicher gesetzlicher Pflichten: UBO-Register erklären, Jahresabschluss einreichen, im Belgischen Staatsblatt veröffentlichen, Vermögensteuer zahlen... Board Guardian überwacht all diese Fristen für Sie und sendet Ihnen Warnungen, bevor es zu spät ist.
Compliance-Score
Board Guardian berechnet einen Score von 0 bis 100, der die « rechtliche Gesundheit » Ihrer VoG widerspiegelt. Je höher der Score, desto besser sind Sie in Ordnung:
| Kriterium | Punkte | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| UBO-Status | 25 | Gesetzliche Pflicht, Bußgelder bis zu 50 000 € |
| Vermögensteuer | 15 | Frist 31. März, Verzugszinsen |
| Jahresabschluss | 13 | Art. 3:47 GGV, Pflichteinreichung |
| Verwalter (mind. 3) | 12 | Art. 9:5 GGV, persönliche Haftung |
| Vorstandsmandate | 12 | Ein abgelaufenes Mandat = ungültiger Verwalter |
| Freiwillige | 13 | Überschrittene Höchstbeträge = steuerpflichtig |
| Formulare | 10 | Veröffentlichungen im Belgischen Staatsblatt aktuell |
Alarmtypen
Die Alarme sind nach Schweregrad gegliedert, damit Sie Prioritäten setzen können:
- 🔴 Kritisch: sofortiges Handeln erforderlich (z. B. UBO-Erklärung abgelaufen)
- 🟠 Dringend: Frist in weniger als 30 Tagen (z. B. Vermögensteuer einzureichen)
- 🟡 Warnung: demnächst zu beobachten (z. B. Verwaltermandat läuft bald ab)
- 🔵 Info: allgemeine Information, kein Handlungsbedarf
Überwachte Fristen
Board Guardian überwacht automatisch:
- UBO-Erklärung — jährliche Erneuerungsfrist (Gesetz vom 18. September 2017)
- Verwaltermandate — Ablaufdatum jedes Mandats
- Veröffentlichungen im Belgischen Staatsblatt — einzureichende Formulare (Art. 2:9 GGV)
- Jahresabschluss — Einreichung innerhalb von 7 Monaten nach Abschluss (Art. 3:47 GGV)
- Vermögensteuer — Frist 31. März (Art. 187.3 Erbschaftssteuergesetzbuch)
- Anzahl der Verwalter — mindestens 3 (Art. 9:5 GGV)
Schnellaktionen
Jeder Alarm bietet Schaltflächen, um direkt zu handeln, ohne die Seite zu verlassen:
- « UBO erklären » → leitet zum UBO-Modul weiter
- « Organisation anzeigen » → öffnet die Detailseite der VoG
- « Formular erstellen » → startet den Formularassistenten
Compliance-Kalender
Eine Kalenderansicht zeigt alle anstehenden Fristen in einer Monatsübersicht oder chronologischen Liste. So sehen Sie auf einen Blick, was bevorsteht.
Verfügbar ab dem Essentials-Plan.