Donatio Tax
Erstellen Sie Steuerbescheinigungen für Spenden an Ihre VoG.
Was ist Donatio Tax?
Wenn eine Person mindestens 40 € an eine anerkannte VoG spendet, kann sie eine Steuerermäßigung von 45 % des gespendeten Betrags erhalten. Dafür muss die VoG ihr eine Steuerbescheinigung (ein offizielles Zertifikat) ausstellen. Donatio Tax hilft Ihnen, diese Spenden zu verwalten und die gesetzeskonformen Bescheinigungen automatisch zu erstellen.
Rechtsgrundlage — Artikel 145/33 des Einkommensteuergesetzbuches (EStGB 1992). Die Steuerermäßigung von 45 % gilt für Spenden ab mindestens 40 € pro Kalenderjahr an anerkannte Einrichtungen. Die VoG muss vom FÖD Finanzen anerkannt sein, um Bescheinigungen ausstellen zu dürfen.
Funktionen nach Plan
| Funktion | Essentials | Pro |
|---|---|---|
| Spendenverfolgung | Ja | Ja |
| Einzelbescheinigungen | Ja | Ja |
| Spendenkampagnen | Nein | Ja |
| Erweiterte Zuwendungsverwaltung | Nein | Ja |
Spende erfassen
- Klicken Sie in Donatio Tax auf Neue Spende.
- Geben Sie ein:
- Name des Spenders
- Nationalregisternummer (NISS) des Spenders (erforderlich) — die belgische Nationalregisternummer, 11 Ziffern, auf der Rückseite des Personalausweises. Sie ist erforderlich, damit die Bescheinigung steuerlich gültig ist.
- Spendenbetrag (mindestens 40 € für die steuerliche Absetzbarkeit)
- Datum der Spende
- Zahlungsart (Überweisung, Barzahlung usw.)
- Die Spende wird erfasst und der Organisation zugeordnet.
NISS-Validierung
Die Nationalregisternummer (NISS) wird automatisch vom System validiert:
- Format: 11 Ziffern (XX.XX.XX-XXX.XX)
- Modulo-97-Prüfung: eine mathematische Berechnung, die überprüft, ob die Nummer korrekt ist (kein Tippfehler)
- Kompatibilität: funktioniert mit Nummern von Personen, die vor und nach 2000 geboren sind
NISS erforderlich — Ohne gültige Nationalregisternummer des Spenders wird die Steuerbescheinigung von der Steuerverwaltung nicht akzeptiert. Überprüfen Sie die Nummer immer mit dem Spender.
Bescheinigung erstellen
- Wählen Sie eine oder mehrere Spenden aus.
- Klicken Sie auf Bescheinigung erstellen.
- Das PDF wird mit allen erforderlichen gesetzlichen Angaben erzeugt (Name, NISS, Betrag, Datum, Anerkennung der VoG).
- Laden Sie es herunter und senden Sie es an den Spender vor Ablauf der Steuererklärungsfrist.
Kampagnen (Pro)
Erstellen Sie Spendenkampagnen, um Zuwendungen nach Projekt oder Veranstaltung zu bündeln (z. B. « Winterkampagne 2026 »). Jede Kampagne hat ihre eigene Übersichtstabelle mit der Gesamtsumme und der Anzahl der Spender.
Basisfunktionen ab Essentials verfügbar. Kampagnen und erweiterte Verwaltung sind dem Pro-Plan vorbehalten.