Verwalten Sie die Mitglieder Ihrer Vereinigung — Verwalter, ordentliche Mitglieder, beigetretene Mitglieder.

Die verschiedenen Mitgliedstypen verstehen

Bevor Sie Mitglieder hinzufügen, hier eine Erklärung der verschiedenen Typen:

Ordentliches Mitglied (membre effectif): ein Mitglied mit Stimmrecht in der Generalversammlung. Dies ist der rechtlich wichtigste Mitgliedstyp.
Beigetretenes Mitglied (membre adhérent): ein Mitglied, das an den Aktivitäten teilnimmt, aber kein Stimmrecht in der GV hat. Oft auch als « sympathisierendes Mitglied » bezeichnet.
Ehrenmitglied (membre honoraire): ein Ehrentitel, in der Regel ohne Stimmrecht.

Mitgliederverwaltung

Rechtsgrundlage — GGV, Artikel 9:3. Nur ordentliche Mitglieder stimmen in der Generalversammlung ab. Die Unterscheidung zwischen den Mitgliedstypen muss in der Satzung der VoG vorgesehen sein.

Mitglied hinzufügen

Öffnen Sie die Seite Ihrer Organisation.
Klicken Sie im Bereich Mitglieder auf Mitglied hinzufügen.
Geben Sie ein:
- Vorname und Nachname
- Rolle: Verwalter, Vorsitzender, Schatzmeister, Sekretär oder Mitglied
- Mitgliedstyp: Ordentlich, Beigetreten oder Ehrenmitglied
- Beitrittsdatum
- Nationalregisternummer (NISS) — die belgische Nationalregisternummer (auf der Rückseite des Personalausweises). Optional, aber empfohlen: sie ist für die UBO-Erklärung unverzichtbar. Für nicht-ansässige Verwalter können Sie anstelle der Nationalregisternummer eine BIS-Nummer angeben.
Klicken Sie auf Speichern.

Mitglieder importieren (CSV)

Um mehrere Mitglieder auf einmal hinzuzufügen:

Klicken Sie im Bereich Mitglieder auf CSV importieren.
Bereiten Sie eine CSV-Datei (eine einfache Tabellendatei) mit den Spalten vor: Vorname, Nachname, Rolle, Typ, Beitrittsdatum, NISS.
Laden Sie die Datei hoch und bestätigen Sie den Import.

Mitglied bearbeiten oder entfernen

Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben einem Mitglied, um dessen Daten zu ändern.
Klicken Sie auf das Löschsymbol, um ein Mitglied zu entfernen.

Mitglieder exportieren

Klicken Sie auf CSV exportieren, um die vollständige Mitgliederliste in einer Datei herunterzuladen, die Sie in Excel oder Google Sheets öffnen können.

Verwalterwarnungen — mindestens 3 Pflicht

Rechtsgrundlage — GGV, Artikel 9:5. Jede VoG muss mindestens 3 Verwalter haben. Hat die VoG nur 2 ordentliche Mitglieder, genügen 2 Verwalter (gesetzliche Ausnahme). Darunter ist die VoG nicht konform und die Verwalter können persönlich haftbar gemacht werden.

Die Plattform zeigt automatisch:

🔴 Fehler: weniger als 2 Verwalter — kritische Situation
🟡 Warnung: genau 2 Verwalter — zu beobachten
🟢 Konform: 3 oder mehr Verwalter — alles in Ordnung

Mitglieder