UBO-Register
Verwalten Sie Ihre UBO-Erklärungen (wirtschaftliche Eigentümer) und bleiben Sie konform.
Was ist das UBO-Register?
Das UBO-Register (Ultimate Beneficial Owners, auf Deutsch: « wirtschaftliche Eigentümer ») ist ein offizielles Register, das vom FÖD Finanzen geführt wird. Kurz gesagt: Das Gesetz verlangt von jeder VoG, zu erklären, welche natürlichen Personen die Vereinigung kontrollieren oder leiten: die Verwalter, die zur Vertretung der Vereinigung befugten Personen, die Verantwortlichen für die tägliche Geschäftsführung usw.
Rechtsgrundlage — Gesetz vom 18. September 2017 zur Verhinderung der Geldwäsche (Artikel 73 ff.) und Königlicher Erlass vom 30. Juli 2018. Jede belgische VoG muss ihre wirtschaftlichen Eigentümer über die Plattform MyMinFin erklären und jährlich bestätigen, dass die Informationen noch korrekt sind.
UBO-Dashboard
Die UBO-Seite zeigt auf einen Blick:
- Aktueller Status der Erklärung mit Farbcode:
- 🟢 Grün: Erklärung aktuell — alles in Ordnung
- 🟡 Gelb: Erneuerung innerhalb von 60 Tagen fällig — denken Sie bald an die Erneuerung
- 🔴 Rot: Erklärung abgelaufen oder fehlend — Handlungsbedarf
- Verbleibende Tage bis zur Frist
- Datum der letzten Erklärung
Erklärung abgeben oder erneuern
- Klicken Sie auf Erklärung bestätigen.
- Wählen Sie das Erklärungsdatum über den Kalender.
- Bestätigen Sie. Das System aktualisiert automatisch die nächste Frist (365 Tage).
Sanktion — Die Nichteinhaltung der UBO-Pflicht kann eine Verwaltungsstrafe von 250 bis 50 000 € nach sich ziehen (Art. 132 des Gesetzes vom 18. September 2017). Es ist daher wichtig, Ihre Erklärung nicht verfallen zu lassen.
UBO-Kategorie 4 — was ist das?
Das Gesetz sieht 4 Kategorien von wirtschaftlichen Eigentümern für VoG vor. Wenn keine Person in die Kategorien 1 bis 3 fällt (z. B. wenn keine Person mehr als 25 % der Stimmrechte besitzt), werden alle Mitglieder des Verwaltungsrats automatisch als « Kategorie 4 » eingestuft (wirtschaftliche Eigentümer per Rückfallregelung). Für diese Mitglieder steht ein zusätzliches Beschreibungsfeld zur Verfügung.
Tabelle der wirtschaftlichen Eigentümer
Die Tabelle listet alle gemeldeten Mitglieder mit:
- Vor- und Nachname
- Rolle in der Vereinigung (Verwalter, Vorsitzender usw.)
- Nationalregisternummer (NISS) — die belgische Nationalregisternummer im Format XX.XX.XX-XXX.XX. Sie finden sie auf der Rückseite Ihres Personalausweises.
- UBO-Kategorie (1, 2, 3 oder 4) und Kontrollanteil (falls zutreffend)
Compliance-Bericht
Klicken Sie auf Bericht herunterladen, um ein PDF mit dem UBO-Compliance-Status Ihrer Organisation zu erstellen. Dieses Dokument kann als interner Nachweis dienen oder bei einer Kontrolle vorgelegt werden.
Der Starter-Plan erlaubt nur Lesezugriff auf das UBO-Register. Wechseln Sie zu Essentials für die vollständige Verwaltung.