Volunteer Guard
Verfolgen Sie Freiwilligenentschädigungen und halten Sie die belgischen Höchstgrenzen ein.
Was ist Volunteer Guard?
In Belgien kann eine VoG die Kosten ihrer Freiwilligen (Fahrtkosten, Verpflegung, Material...) erstatten, ohne dass diese Erstattungen als Lohn gelten, sofern die jährlich festgelegten Höchstbeträge eingehalten werden. Volunteer Guard hilft Ihnen, diese Erstattungen zu verfolgen und warnt Sie, wenn die Höchstbeträge überschritten werden.
Rechtsgrundlage — Gesetz vom 3. Juli 2005 über die Rechte der Freiwilligen (Artikel 10 ff.). Die Höchstbeträge werden jährlich per Königlichem Erlass indexiert. Solange die Erstattungen unter den Höchstbeträgen bleiben, sind sie steuer- und sozialabgabenfrei — weder der Freiwillige noch die VoG müssen darauf etwas zahlen.
Höchstbeträge 2026 (indexiert)
| Grenze | Betrag | Was das bedeutet |
|---|---|---|
| Tageshöchstbetrag | 44,02 € | Ein Freiwilliger darf nicht mehr als 44,02 € pro Tag erhalten |
| Jahreshöchstbetrag | 1 760,83 € | Die Jahressumme pro Freiwilligem darf diesen Betrag nicht überschreiten |
Achtung — Wird auch nur einer dieser Höchstbeträge überschritten, werden alle Erstattungen des Freiwilligen für das gesamte Jahr steuerpflichtig (nicht nur der Überschreitungsbetrag). Es ist daher entscheidend, die Beträge laufend zu überwachen.
Erstattung erfassen
- Klicken Sie auf der Volunteer-Guard-Seite auf Neue Erstattung.
- Füllen Sie aus:
- Name des Freiwilligen
- Nationalregisternummer (NISS) (optional) — die belgische Nationalregisternummer, 11 Ziffern, auf der Rückseite des Personalausweises
- Datum der Erstattung
- Betrag in Euro
- Kategorie: Allgemein, Transport, Verpflegung, Sonstiges
- Unterkategorie (für Verpflegung: Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Snack)
- Entfernung in km (für Transport)
- Beschreibung (Freitext)
- Klicken Sie auf Speichern.
Überschreitungswarnungen
Das System zeigt automatische Warnungen an, wenn ein Freiwilliger:
- Den Tageshöchstbetrag von 44,02 € überschreitet
- 80 % des Jahreshöchstbetrags erreicht (1 408,66 €)
- Den Jahreshöchstbetrag von 1 760,83 € überschreitet
Jahresansicht
Wählen Sie das Jahr, um alle Erstattungen gruppiert nach Freiwilligen mit Zwischensummen anzuzeigen. So erkennen Sie schnell, welche Freiwilligen sich den Grenzen nähern.
Compliance-Bericht
Laden Sie einen PDF-Bericht herunter, der alle Erstattungen mit den eventuell festgestellten Auffälligkeiten auflistet. Dieses Dokument ist bei einer Steuerprüfung nützlich.
Verfügbar ab dem Essentials-Plan.