Question 1

Qu'est-ce qu'Asbl-vzw-easy ?

Accepted Answer

Asbl-vzw-easy est une plateforme d'automatisation de la conformité pour les ASBL belges. Elle vous aide à gérer les déclarations UBO, générer les formulaires officiels du Moniteur Belge, déposer les déclarations de taxe sur le patrimoine, et bien plus — en français, néerlandais, anglais et allemand.

Question 2

À qui s'adresse cette plateforme ?

Accepted Answer

Elle est conçue pour les administrateurs, trésoriers et comptables gérant des ASBL belges (VZW en néerlandais).

Question 3

Comment démarrer ?

Accepted Answer

Créez un compte gratuit, ajoutez votre organisation avec son numéro d'entreprise, et vous pouvez immédiatement utiliser les modules gratuits comme Quorum Master.

Question 4

Qu'est-ce que le registre UBO et pourquoi est-ce important ?

Accepted Answer

Le registre UBO (Ultimate Beneficial Owner) est une obligation légale belge. Chaque ASBL doit déclarer ses administrateurs et mandataires via MyMinFin. Le non-respect peut entraîner des amendes allant jusqu'à 50.000€.

Question 5

Que sont les formulaires du Moniteur Belge (Formulaire I et II) ?

Accepted Answer

Le Formulaire I est utilisé pour les constitutions et dissolutions. Le Formulaire II est utilisé pour les modifications telles que les changements d'administrateurs, les modifications de statuts et les changements de siège social.

Question 6

Qu'est-ce que la taxe sur le patrimoine (Formulaire 187.3) ?

Accepted Answer

Les ASBL belges doivent déposer une déclaration annuelle de taxe sur le patrimoine (Formulaire 187.3). Depuis la réforme de 2024, les taux sont progressifs : 0% jusqu'à 50.000€, 0,15% entre 50.000€ et 250.000€, 0,30% entre 250.000€ et 500.000€, et 0,45% au-delà.

Question 7

Qu'est-ce que le bilan social ?

Accepted Answer

Le bilan social fait partie des comptes annuels à déposer auprès de la Banque Nationale de Belgique (BNB). Il couvre l'effectif du personnel, les ETP, la répartition par genre, les frais de personnel et les dépenses de formation.

Question 8

Comment fonctionne le calculateur de quorum ?

Accepted Answer

Quorum Master calcule automatiquement les exigences de quorum pour votre Assemblée Générale selon le Code des sociétés et des associations (CSA).

Question 9

Comment fonctionnent les attestations de dons et Belcotax ?

Accepted Answer

Pour les dons de 40€ ou plus par an et par donateur, vous pouvez émettre des attestations fiscales. La plateforme génère des attestations conformes et exporte le fichier XML au format Belcotax-on-web.

Question 10

Quels sont les plafonds de remboursement des bénévoles ?

Accepted Answer

La loi belge fixe des montants maximums : 44,02€ par jour et 1.760,83€ par an (valeurs indexées 2026). Volunteer Guard suit tous les remboursements et vous alerte avant que les limites ne soient atteintes.

Question 11

Comment fonctionne le rapport d'activité IA ?

Accepted Answer

Narrative Gen utilise l'IA pour générer votre rapport d'activité annuel obligatoire à partir des procès-verbaux et des données comptables.

Question 12

Comment mes données sont-elles sécurisées ?

Accepted Answer

Toutes les données sont hébergées sur l'infrastructure Supabase dans l'UE avec chiffrement au repos et en transit. La sécurité au niveau des lignes (RLS) garantit que chaque utilisateur ne peut accéder qu'aux données de ses propres organisations.

Question 13

La plateforme est-elle conforme au RGPD ?

Accepted Answer

Oui. Nous suivons les principes du RGPD : minimisation des données, limitation des finalités, et votre droit d'accéder, de rectifier ou de supprimer vos données personnelles à tout moment.

Question 14

Comment fonctionne la tarification ?

Accepted Answer

La plateforme propose un plan gratuit incluant Quorum Master. Les autres modules sont disponibles par abonnement (Essentials à 29€/mois, Pro à 89€/mois, Accountant à 79€/mois + 19€/org). Vous ne payez que ce que vous utilisez.

Question 15

Puis-je essayer avant de payer ?

Accepted Answer

Oui. Créez un compte gratuit pour accéder au tableau de bord, gérer vos organisations et utiliser Quorum Master sans frais.

Questions fréquentes

Général

Obligations légales

Fonctionnalités & Modules

Sécurité & Confidentialité

Tarifs & Facturation