Jaarrekening
Opvolging van de neerlegging van de jaarrekening (Art. 3:47 WVV)
Wat is de jaarrekening?
De jaarrekening bestaat uit de financiële documenten die elke VZW elk jaar moet opstellen en neerleggen. Ze tonen de financiële situatie van de vereniging: hoeveel geld ze heeft ontvangen, hoeveel ze heeft uitgegeven, en wat ze bezit. Dit is verplicht, zelfs voor de allerkleinste VZW's.
Wettelijke basis — WVV, artikel 3:47. Elke VZW moet een jaarrekening opstellen en neerleggen. De complexiteit hangt af van de grootte van de VZW: een micro-VZW heeft een zeer vereenvoudigd schema, terwijl een grote VZW een volledig dossier met commissarisverslag moet voorleggen.
Groottebepaling van uw VZW
De wet onderscheidt 3 groottes van VZW's, op basis van 3 criteria gemeten bij de afsluiting van het boekjaar:
| Criterium | Micro | Klein | Groot |
|---|---|---|---|
| Jaaromzet (ontvangsten excl. btw) | ≤ 334 500 € | ≤ 9 000 000 € | > 9 000 000 € |
| Balanstotaal (waarde van alle bezittingen) | ≤ 167 500 € | ≤ 4 500 000 € | > 4 500 000 € |
| Gemiddeld aantal werknemers (VTE) | ≤ 10 | ≤ 50 | > 50 |
- VTE = Voltijds Equivalent. Twee halftijdsen = 1 VTE.
- Als uw VZW meer dan één drempel van de categorie « klein » overschrijdt, wordt ze als « groot » geclassificeerd.
- De meeste VZW's vallen in de categorie micro of klein.
Checklist per grootte
De module genereert automatisch een checklist aangepast aan uw grootte:
Micro-VZW (4 stappen):
- Vereenvoudigde balans (een samenvatting van wat de VZW bezit en verschuldigd is)
- Vereenvoudigde resultatenrekening (inkomsten en uitgaven)
- Goedkeuring door de raad van bestuur
- Neerlegging bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
Kleine VZW (8 stappen):
- Verkorte balans
- Verkorte resultatenrekening
- Bijlagen (toelichtingen)
- Sociale balans (info over tewerkstelling)
- Bestuursverslag
- Goedkeuring door het bestuur
- Goedkeuring door de algemene vergadering
- Neerlegging bij de Griffie
Grote VZW (12 stappen):
- Alles hierboven, plus: commissarisverslag (een onafhankelijke bedrijfsrevisor die de rekeningen controleert), neerlegging bij de NBB in XBRL-formaat (een gestandaardiseerd informaticaformaat), en publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Documentopvolging
Voor elk boekjaar kunt u referenties toevoegen aan de bijbehorende documenten (balans, bijlagen, verslagen) om de opvolging van uw dossier op één plaats te centraliseren.
Levenscyclus
| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| In uitvoering | De checklist wordt aangevuld |
| Checklist voltooid | Alle stappen zijn afgevinkt, klaar voor neerlegging |
| Neergelegd | De neerlegging is uitgevoerd (datum geregistreerd) |
U kunt indien nodig terugkeren naar de status « in uitvoering », of een boekjaar verwijderen.
Wettelijke termijn: 7 maanden — De jaarrekening moet worden neergelegd binnen 7 maanden na het einde van het boekjaar (art. 3:47 WVV). Voor een boekjaar dat eindigt op 31 december is de uiterste datum 31 juli van het volgende jaar. Een laattijdige neerlegging kan een boete opleveren en de aansprakelijkheid van de bestuurders in het gedrang brengen.
Beschikbaar vanaf het Essentials-plan.