UBO-register
Beheer uw UBO-aangiften (Ultimate Beneficial Owners) en blijf in regel.
Wat is het UBO-register?
Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owners, in het Nederlands: « uiteindelijke begunstigden ») is een officieel register bijgehouden door de FOD Financiën. Kort samengevat verplicht de wet elke VZW om aan te geven wie de natuurlijke personen zijn die de vereniging controleren of besturen: de bestuurders, de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, de verantwoordelijken voor het dagelijks bestuur, enz.
Wettelijke basis — Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld (artikelen 73 en volgende) en Koninklijk Besluit van 30 juli 2018. Elke Belgische VZW moet haar uiteindelijke begunstigden aangeven via het MyMinFin-platform en elk jaar bevestigen dat de informatie nog correct is.
UBO-dashboard
De UBO-pagina toont in één oogopslag:
- Huidige status van de aangifte met kleurcode:
- 🟢 Groen : aangifte is up-to-date — alles in orde
- 🟡 Geel : vernieuwing te voorzien binnen 60 dagen — denk eraan om binnenkort te vernieuwen
- 🔴 Rood : aangifte verlopen of ontbrekend — actie vereist
- Resterende dagen tot de deadline
- Datum van de laatste aangifte
Aangifte doen of vernieuwen
- Klik op Aangifte bevestigen.
- Selecteer de aangiftedatum via de kalender.
- Bevestig. Het systeem werkt automatisch de volgende deadline bij (365 dagen).
Sanctie — Het niet naleven van de UBO-verplichting kan leiden tot een administratieve boete van 250 tot 50 000 € (art. 132 van de wet van 18 september 2017). Het is dus belangrijk om uw aangifte niet te laten verlopen.
UBO-categorie 4 — wat is dat?
De wet voorziet 4 categorieën van uiteindelijke begunstigden voor VZW's. Als geen enkele persoon onder de categorieën 1 tot 3 valt (bijvoorbeeld als niemand meer dan 25 % van de stemrechten bezit), dan worden alle leden van de raad van bestuur automatisch ingedeeld in « categorie 4 » (begunstigden bij gebrek). Een bijkomend beschrijvingsveld is beschikbaar voor deze leden.
Begunstigdentabel
De tabel toont alle aangegeven leden met:
- Naam en voornaam
- Rol binnen de vereniging (bestuurder, voorzitter, enz.)
- Rijksregisternummer — het Belgische nationaal nummer, in het formaat XX.XX.XX-XXX.XX. U vindt het op de achterzijde van uw identiteitskaart.
- UBO-categorie (1, 2, 3 of 4) en controlepercentage indien van toepassing
Compliancerapport
Klik op Rapport downloaden om een PDF te genereren met een overzicht van de UBO-compliancestatus van uw organisatie. Dit document kan dienen als intern bewijs of worden voorgelegd bij een controle.
Het Starter-plan biedt enkel leestoegang tot het UBO-register. Upgrade naar Essentials voor volledig beheer.