Bilan Social (Sociale Balans)
Importeer uw loongegevens en genereer de sociale balans in NBB-formaat.
Wat is de Sociale Balans?
De sociale balans is een verplicht document voor elke VZW die minstens één werknemer in dienst heeft. Het vat informatie over de tewerkstelling in uw vereniging samen: aantal werknemers, gepresteerde uren, personeelskosten, gevolgde opleidingen, enz. Dit document moet elk jaar worden neergelegd bij de Nationale Bank van België (NBB, in het Frans: BNB).
Wettelijke basis — WVV, artikel 3:12 en Koninklijk Besluit van 29 april 2019. De sociale balans maakt integraal deel uit van de jaarrekening. Ze moet tegelijkertijd worden neergelegd, binnen 7 maanden na de afsluiting van het boekjaar. De sociale secretariaten (zoals Partena, SD Worx, Liantis) zijn de organisaties die de lonen en sociale bijdragen van uw werknemers beheren — daar komen de gegevens vandaan.
Loongegevens importeren
De module aanvaardt CSV-exports (spreadsheetbestanden) van de belangrijkste Belgische sociale secretariaten:
- Partena
- SD Worx
- Liantis
Importstappen
- Meld u aan op het onlineportaal van uw sociaal secretariaat en exporteer het CSV-bestand van het boekjaar.
- Klik in de module Bilan Social op CSV importeren.
- Selecteer de leverancier (Partena, SD Worx of Liantis) — het systeem past automatisch het leesformaat aan.
- Upload het bestand.
- Het systeem analyseert en mapt automatisch de kolommen naar het NBB-formaat.
CSV-formaat — Zorg ervoor dat u het CSV-bestand niet wijzigt voor de import. Het systeem verwacht het exacte formaat zoals geëxporteerd door het sociaal secretariaat. Als u het opent in Excel en opnieuw opslaat, kunnen de kolommen worden gewijzigd.
NBB-formaat genereren
- Controleer na de import de gegevens in het samenvattend overzicht.
- Klik op NBB-formaat genereren.
- Het bestand wordt aangemaakt in het officiële formaat van de Nationale Bank (het gestructureerde formaat dat de NBB verwacht).
- Download het bestand en dien het in via het onlineplatform van de NBB.
Aangiftegeschiedenis
De tabel toont alle aangiften met:
- Aanmaakdatum
- Gedekte periode (boekjaar)
- Status (lopend / afgerond)
- Downloadknop
Uitsluitend beschikbaar in het Pro-plan.