Board Guardian
Bewaak de governance van uw VZW met automatische compliancewaarschuwingen.
Wat is Board Guardian?
Het beheren van een VZW brengt talrijke wettelijke verplichtingen met zich mee: het UBO-register aangeven, de jaarrekening neerleggen, publiceren in het Belgisch Staatsblad, de patrimoniumtaks betalen... Board Guardian bewaakt al deze deadlines in uw plaats en stuurt u waarschuwingen voordat het te laat is.
Compliancescore
Board Guardian berekent een score van 0 tot 100 die de « juridische gezondheid » van uw VZW weerspiegelt. Hoe hoger de score, hoe beter u in regel bent:
| Criterium | Punten | Waarom het belangrijk is |
|---|---|---|
| UBO-status | 25 | Wettelijke verplichting, boetes tot 50 000 € |
| Patrimoniumtaks | 15 | Deadline 31 maart, nalatigheidsintresten |
| Jaarrekening | 13 | Art. 3:47 WVV, verplichte neerlegging |
| Bestuurders (min. 3) | 12 | Art. 9:5 WVV, persoonlijke aansprakelijkheid |
| Mandaten van het bestuur | 12 | Een verlopen mandaat = ongeldig bestuurder |
| Vrijwilligers | 13 | Overschreden plafonds = belastbaar |
| Formulieren | 10 | Publicaties Belgisch Staatsblad up-to-date |
Types waarschuwingen
De waarschuwingen zijn ingedeeld op ernst om u te helpen prioriteiten te stellen:
- 🔴 Kritiek : onmiddellijke actie vereist (bv. UBO-aangifte verlopen)
- 🟠 Dringend : deadline binnen minder dan 30 dagen (bv. patrimoniumtaks in te dienen)
- 🟡 Waarschuwing : binnenkort in de gaten te houden (bv. mandaat van bestuurder verloopt binnenkort)
- 🔵 Info : algemene informatie, geen actie vereist
Bewaakte waarschuwingen
Board Guardian bewaakt automatisch:
- UBO-aangifte — deadline voor jaarlijkse vernieuwing (wet van 18 september 2017)
- Mandaten van bestuurders — vervaldatum van elk mandaat
- Publicaties Belgisch Staatsblad — neer te leggen formulieren (art. 2:9 WVV)
- Jaarrekening — neerlegging binnen 7 maanden na afsluiting (art. 3:47 WVV)
- Patrimoniumtaks — deadline van 31 maart (art. 187.3 W. Succ.)
- Aantal bestuurders — minimum 3 (art. 9:5 WVV)
Snelle acties
Elke waarschuwing biedt knoppen om direct actie te ondernemen zonder de pagina te verlaten:
- « UBO aangeven » → brengt u naar de UBO-module
- « Organisatie bekijken » → opent de fiche van de VZW
- « Formulier aanmaken » → start de formulierenwizard
Compliancekalender
Een kalenderweergave toont alle aankomende deadlines in een maandelijks raster of een chronologische lijst. Zo ziet u in één oogopslag wat eraan komt.
Beschikbaar vanaf het Essentials-plan.