Formulieren Belgisch Staatsblad
Genereer de Formulieren I en II voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Overzicht
In België moet een VZW bij oprichting of bij wijziging van haar statuten, bestuurders, maatschappelijke zetel, enz. deze wijzigingen publiceren in het Belgisch Staatsblad (het officiële staatsblad). Daarvoor moet een officieel formulier worden ingevuld en neergelegd bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Wettelijke basis — WVV, artikelen 2:7 tot 2:14. Elke VZW moet in het Belgisch Staatsblad haar oprichtingsakte publiceren, evenals statutenwijzigingen, benoemingen en ontslagen van bestuurders, wijzigingen van de maatschappelijke zetel en de ontbinding. De publicatiekosten worden vastgelegd bij koninklijk besluit (ongeveer 240 € voor een standaardakte in 2026).
- Formulier I : gebruikt bij de oprichting (stichting) van de VZW of bij de neerlegging van de eerste statuten.
- Formulier II : gebruikt voor alle wijzigingen na de oprichting: wijziging van bestuurders, statutenwijziging, verplaatsing van de maatschappelijke zetel, enz.
Enkele eenvoudige definities
- Belgisch Staatsblad : het officiële blad waarin alle wettelijke akten in België worden gepubliceerd. Het is het equivalent van een « openbaar register ».
- Statuten : de basisregels van de VZW (naam, doel, zetel, werkingsregels). Het is als het ware de « grondwet » van uw vereniging.
- Maatschappelijk doel : de missie of het doel van uw vereniging, zoals beschreven in de statuten.
- Maatschappelijke zetel : het officiële adres van uw VZW (vaak waar de post toekomt).
- Griffie : het bureau van de Ondernemingsrechtbank waar u uw documenten neerlegt.
Een formulier aanmaken
- Ga vanuit de pagina Formulieren van uw organisatie naar Nieuw formulier.
- Kies het formuliertype (I of II).
- Selecteer het type actie:
- Oprichting (stichting van de VZW)
- Bestuurderswijziging (benoeming of ontslag)
- Statutenwijziging (wijziging van de regels)
- Wijziging maatschappelijke zetel (verhuis)
- Ontbinding (sluiting van de VZW)
- Overige wijzigingen
- Vul de vereiste velden in volgens de gekozen actie. Het formulier maakt gebruik van progressieve onthulling: geavanceerde velden (afkorting, website, kapitaal, beperkte duur, facturatieadres, ondertekenaar) verschijnen via de sectie « Geavanceerde opties ».
- Het formulier wordt aangemaakt met de status Ontwerp.
Levenscyclus van een formulier
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Ontwerp | In bewerking, op elk moment aanpasbaar |
| Gevalideerd | Gecontroleerd en klaar voor PDF-generatie |
| Gegenereerd | PDF aangemaakt, klaar om te downloaden en neer te leggen |
PDF genereren
- Klik vanuit een formulier met de status Gevalideerd op PDF genereren.
- Het systeem stelt automatisch samen:
- Het Luik A — het administratieve gedeelte (identiteit van de VZW, ondernemingsnummer, enz.)
- Het Luik B — de wettelijke tekst (inhoud van de beslissing: statuten, benoemingen, enz.)
- De neerleggingsinstructies — een stapsgewijze handleiding voor de neerlegging bij de Griffie
- Download de PDF en leg deze neer volgens de bijgevoegde instructies.
Wettelijke termijn — Bepaalde akten moeten binnen 30 dagen na de beslissing worden neergelegd (art. 2:9 WVV). Na die termijn riskeert de VZW dat deze akten niet tegenwerpelijk zijn aan derden (zo zou een voormalig bestuurder de VZW nog kunnen verbinden).
Formulierbeheer
- Zoeken op actietype, status, aanmaakdatum.
- Filtertabbladen: Ontwerpen, Gevalideerd, Gegenereerd.
- CSV-export: download de lijst van al uw formulieren in een spreadsheetbestand.
- Verwijdering: enkel ontwerpen kunnen worden verwijderd.
Formulieren zijn beschikbaar vanaf het Essentials-plan.