Skip to content
Asbl-vzw-easy Docs

Leden

Beheer de leden van uw vereniging — bestuurders, werkende leden, toegetreden leden.

De verschillende soorten leden begrijpen

Voordat u leden toevoegt, volgt hier wat de verschillende types betekenen:

  • Werkend lid : een lid dat stemrecht heeft op de algemene vergadering. Dit is juridisch gezien het belangrijkste type lid.
  • Toegetreden lid : een lid dat deelneemt aan de activiteiten maar geen stemrecht heeft op de AV. Het wordt vaak « erelid » of « sympathisant » genoemd.
  • Erelid : een eretitel, doorgaans zonder stemrecht.

Ledenbeheer

Wettelijke basis — WVV, artikel 9:3. Enkel werkende leden stemmen op de algemene vergadering. Het onderscheid tussen de soorten leden moet voorzien zijn in de statuten van de VZW.

Een lid toevoegen

  1. Open de pagina van uw organisatie.
  2. Klik in de sectie Leden op Lid toevoegen.
  3. Vul in:
    • Voornaam en Achternaam
    • Rol : Bestuurder, Voorzitter, Penningmeester, Secretaris of Lid
    • Type lidmaatschap : Werkend, Toegetreden of Erelid
    • Datum van toelating
    • Rijksregisternummer — het Belgische nationaal nummer (op de achterzijde van de identiteitskaart). Optioneel maar aanbevolen: het is onmisbaar voor de UBO-aangifte. Voor niet-ingezeten bestuurders kunt u een BIS-nummer invullen in plaats van het rijksregisternummer.
  4. Klik op Opslaan.

Leden importeren (CSV)

Om meerdere leden tegelijk toe te voegen:

  1. Klik op CSV importeren in de sectie Leden.
  2. Bereid een CSV-bestand voor (een eenvoudig spreadsheetbestand) met de kolommen: voornaam, achternaam, rol, type, datum van toelating, rijksregisternummer.
  3. Upload het bestand en valideer de import.

Een lid bewerken of verwijderen

  • Klik op het bewerkpictogram naast het lid om de gegevens te wijzigen.
  • Klik op het verwijderpictogram om een lid te verwijderen.

Leden exporteren

Klik op CSV exporteren om de volledige ledenlijst te downloaden in een bestand dat u kunt openen in Excel of Google Sheets.

Waarschuwingen bestuurders — minimum 3 verplicht

Wettelijke basis — WVV, artikel 9:5. Elke VZW moet minstens 3 bestuurders hebben. Als de VZW slechts 2 werkende leden telt, volstaan 2 bestuurders (wettelijke uitzondering). Daaronder is de VZW niet in regel en kunnen de bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Het platform toont automatisch:

  • 🔴 Fout : minder dan 2 bestuurders — kritieke situatie
  • 🟡 Waarschuwing : exact 2 bestuurders — in de gaten houden
  • 🟢 Conform : 3 bestuurders of meer — alles in orde

On this page