Leden
Beheer de leden van uw vereniging — bestuurders, werkende leden, toegetreden leden.
De verschillende soorten leden begrijpen
Voordat u leden toevoegt, volgt hier wat de verschillende types betekenen:
- Werkend lid : een lid dat stemrecht heeft op de algemene vergadering. Dit is juridisch gezien het belangrijkste type lid.
- Toegetreden lid : een lid dat deelneemt aan de activiteiten maar geen stemrecht heeft op de AV. Het wordt vaak « erelid » of « sympathisant » genoemd.
- Erelid : een eretitel, doorgaans zonder stemrecht.

Wettelijke basis — WVV, artikel 9:3. Enkel werkende leden stemmen op de algemene vergadering. Het onderscheid tussen de soorten leden moet voorzien zijn in de statuten van de VZW.
Een lid toevoegen
- Open de pagina van uw organisatie.
- Klik in de sectie Leden op Lid toevoegen.
- Vul in:
- Voornaam en Achternaam
- Rol : Bestuurder, Voorzitter, Penningmeester, Secretaris of Lid
- Type lidmaatschap : Werkend, Toegetreden of Erelid
- Datum van toelating
- Rijksregisternummer — het Belgische nationaal nummer (op de achterzijde van de identiteitskaart). Optioneel maar aanbevolen: het is onmisbaar voor de UBO-aangifte. Voor niet-ingezeten bestuurders kunt u een BIS-nummer invullen in plaats van het rijksregisternummer.
- Klik op Opslaan.
Leden importeren (CSV)
Om meerdere leden tegelijk toe te voegen:
- Klik op CSV importeren in de sectie Leden.
- Bereid een CSV-bestand voor (een eenvoudig spreadsheetbestand) met de kolommen: voornaam, achternaam, rol, type, datum van toelating, rijksregisternummer.
- Upload het bestand en valideer de import.
Een lid bewerken of verwijderen
- Klik op het bewerkpictogram naast het lid om de gegevens te wijzigen.
- Klik op het verwijderpictogram om een lid te verwijderen.
Leden exporteren
Klik op CSV exporteren om de volledige ledenlijst te downloaden in een bestand dat u kunt openen in Excel of Google Sheets.
Waarschuwingen bestuurders — minimum 3 verplicht
Wettelijke basis — WVV, artikel 9:5. Elke VZW moet minstens 3 bestuurders hebben. Als de VZW slechts 2 werkende leden telt, volstaan 2 bestuurders (wettelijke uitzondering). Daaronder is de VZW niet in regel en kunnen de bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.
Het platform toont automatisch:
- 🔴 Fout : minder dan 2 bestuurders — kritieke situatie
- 🟡 Waarschuwing : exact 2 bestuurders — in de gaten houden
- 🟢 Conform : 3 bestuurders of meer — alles in orde