Bilan Social
Importez vos données de paie et générez le bilan social au format BNB/NBB.
Qu'est-ce que le Bilan Social ?
Le bilan social est un document obligatoire pour toute ASBL qui emploie au moins un travailleur salarié. Il résume des informations sur l'emploi dans votre association : nombre de travailleurs, heures prestées, frais de personnel, formations suivies, etc. Ce document doit être déposé chaque année auprès de la Banque nationale de Belgique (BNB, en néerlandais : NBB).
Base légale — CSA, article 3:12 et Arrêté royal du 29 avril 2019. Le bilan social fait partie intégrante des comptes annuels. Il doit être déposé en même temps que ceux-ci, dans les 7 mois suivant la clôture de l'exercice comptable. Les secrétariats sociaux (comme Partena, SD Worx, Liantis) sont les organismes qui gèrent les salaires et les cotisations sociales de vos employés — c'est de là que viennent les données.
Importer les données de paie
Le module accepte les exports CSV (fichiers tableur) des principaux secrétariats sociaux belges :
- Partena
- SD Worx
- Liantis
Étapes d'importation
- Connectez-vous au portail en ligne de votre secrétariat social et exportez le fichier CSV de l'exercice.
- Dans le module Bilan Social, cliquez sur Importer CSV.
- Sélectionnez le fournisseur (Partena, SD Worx ou Liantis) — le système adapte automatiquement le format de lecture.
- Téléversez le fichier.
- Le système analyse et mappe automatiquement les colonnes vers le format BNB.
Format CSV — Veillez à ne pas modifier le fichier CSV avant de l'importer. Le système s'attend au format exact tel qu'exporté par le secrétariat social. Si vous l'ouvrez dans Excel et le ré-enregistrez, les colonnes pourraient être altérées.
Générer le format BNB
- Après importation, vérifiez les données dans le tableau récapitulatif.
- Cliquez sur Générer le format BNB.
- Le fichier est créé au format officiel de la Banque nationale (le format structuré que la BNB attend).
- Téléchargez-le et déposez-le via la plateforme en ligne de la BNB.
Historique des déclarations
La table affiche toutes les déclarations avec :
- Date de création
- Période couverte (exercice comptable)
- Statut (en cours / finalisé)
- Bouton de téléchargement
Disponible uniquement dans le plan Pro.