Gérez les membres de votre association — administrateurs, effectifs, adhérents.

Comprendre les types de membres

Avant d'ajouter des membres, voici ce que signifient les différents types :

Membre effectif : un membre qui a le droit de vote à l'assemblée générale. C'est le type de membre le plus important juridiquement.
Membre adhérent : un membre qui participe aux activités mais n'a pas le droit de vote à l'AG. Il est souvent appelé « membre d'honneur » ou « sympathisant ».
Membre honoraire : un titre honorifique, généralement sans droit de vote.

Base légale — CSA, article 9:3. Seuls les membres effectifs votent à l'assemblée générale. La distinction entre types de membres doit être prévue dans les statuts de l'ASBL.

Gestion des membres

Ajouter un membre

Ouvrez la page de votre organisation.
Dans la section Membres, cliquez sur Ajouter un membre.
Renseignez :
- Prénom et Nom
- Rôle : Administrateur, Président, Trésorier, Secrétaire, ou Membre
- Type de membre : Effectif, Adhérent, ou Honoraire
- Date d'admission
- NISS — le numéro national belge (au dos de la carte d'identité). Optionnel mais recommandé : il est indispensable pour la déclaration UBO. Pour les administrateurs non-résidents, vous pouvez indiquer un numéro BIS à la place du NISS.
Cliquez sur Enregistrer.

Importer des membres (CSV)

Pour ajouter plusieurs membres en une fois :

Cliquez sur Importer CSV dans la section Membres.
Préparez un fichier CSV (un fichier tableur simple) avec les colonnes : prénom, nom, rôle, type, date d'admission, NISS.
Téléversez le fichier et validez l'importation.

Modifier ou supprimer un membre

Cliquez sur l'icône d'édition ✏️ à côté du membre pour modifier ses informations.
Cliquez sur l'icône de suppression 🗑️ pour retirer un membre.

Exporter les membres

Cliquez sur Exporter CSV pour télécharger la liste complète des membres dans un fichier que vous pouvez ouvrir dans Excel ou Google Sheets.

Alertes administrateurs — minimum 3 obligatoire

Base légale — CSA, article 9:5. Toute ASBL doit avoir au moins 3 administrateurs. Si l'ASBL ne compte que 2 membres effectifs, 2 administrateurs suffisent (exception légale). En dessous, l'ASBL n'est pas en conformité et les administrateurs peuvent être tenus personnellement responsables.

La plateforme affiche automatiquement :

🔴 Erreur : moins de 2 administrateurs — situation critique
🟡 Avertissement : exactement 2 administrateurs — à surveiller
🟢 Conforme : 3 administrateurs ou plus — tout est en ordre

Membres